Название документа | Необходимость наличия данного документа | Закон, регламентирующий необходимость наличия данного
документа |
Штатное расписание | Обязательно*** | Постановление Госкомстата России от 5 января 2004г №1 |
Правила внутреннего распорядка | Обязательно*** | Статья 189 ТК РФ |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | Обязательно*** | Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 |
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии
со штатным расписанием. | Обязательно*** | Единый тарифно-квалификационный справочник |
Положение о персональных данных работников | Обязательно*** | Статья 86 ТК РФ |
Положение об оплате труда, премировании и материальном
стимулировании сотрудников | Обязательно***, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в
трудовом договоре | Раздел VI
ТК РФ |
Инструкции по охране труда по профессиям | Обязательно*** | Раздел Х ТК РФ |
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) | Обязательно*** | Раздел Х ТК РФ |
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования | Обязателен*** | Статья 69 ТК РФ |
График отпусков | Обязательно*** | Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5
января 2004г №1 |
Трудовой договор | Обязательно*** | Статьи 16, 56, 67 ТК РФ |
Приказ о приеме работника на работу | Обязательно*** | Статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5
января 2004г №1 |
Личная карточка работников | Обязательно*** | Постановление Госкомстата России от 5 января 2004г №1 |
Трудовые книжки | Обязательно*** | Статья 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от16
апреля 2003 г. №225, постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 |
Приказ о предоставлении отпуска работнику | Обязательно*** | Постановление Госкомстата России от 5 января 2004г №1 |
Заявления работника о предоставлении отпуска без
сохранения заработной платы | Обязательно*** | Статья 128 ТК РФ |
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | Обязательно*** | Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5
января 2004г №1 |
Заявление-анкета о приеме на работу | Обязательно*** | Постановление Госкомстата России от 5 января 2004г №1 |
График сменности | Обязательно***, при наличии сменной работы | Статья 103 ТК РФ |
Договор о полной материальной ответственности | Нужен, в случаях установлен полной материальной
ответственности | Приложение №2 и №4 к постановлению Минтруда России от 31
декабря 2002г. №85 |
Положение об охране труда | Необязательно, заключается по соглашению сторон | Раздел Х Трудового кодекса РФ |
Коллективный договор (соглашение) | Необязательно, рекомендован ФКЦБ России. | Распоряжение ФКЦБ России от 4 апреля 2002г. №421/р |
Положение о коммерческой тайне | Обязательно, если в трудовом договоре указано, что
работник должен сохранять коммерческую тайну | Федеральный закон от 29 июля 2004г. №98 ФЗ «О коммерческой
тайне» |
